टेक्स्ट ग्रुप का प्रयोग डॉक्यूमेंट फाइल में टेक्स्ट को आकर्षक बनाने के लिए किया जाता हैं, इस ग्रुप में हमें निम्नलिखित विकल्प मिलते हैं :
Text Box, Quick Parts, Word Art, Drop Cap, Signature Line, Date & Time, Object
क्विक पार्ट : जब हम किसी टेक्स्ट को बार बार इस्तेमाल कर रहे हो और टाइपिंग का समय बचाना चाहते हो तो इसका उपयोग किया जाता हैं। जैसे :
- हम कोई फाइल बना रहे हैं और उसमें बार बार "Central Processing Unit" शब्द आ रहा हैं तो हम अपनी फाइल में जहाँ "Central Processing Unit" लिखा हो उसे सेलेक्ट करेंगे।
- फिर क्विक पार्ट पर क्लिक करेंगे।
- फिर "Save selection to Quick Part Gallery" पर क्लिक करेंगे।
- उसके बाद जो विंडो खुलेगी उसमें Name बॉक्स में "Central Processing Unit" की जगह "CPU" लिख देंगे।
- अब अपने डॉक्यूमेंट में हम जब भी "CPU" लिख कीबोर्ड से F3 बटन को दबाएंगे ये अपने आप "Central Processing Unit" बन जायेगा। इस से समय की बचत होगी।
वर्ड आर्ट : टेक्स्ट को स्टाइलिश रूप में लिखने के लिए वर्ड आर्ट का प्रयोग किया जा सकता हैं। इसमें विभिन्न बनावट वाले नमूने मिल जाते हैं।
ड्राप कैप : पैराग्राफ के पहले अक्षर को आकर्षक बनाने के लिए ड्राप कैप का प्रयोग किया जाता हैं, जैसे : पैराग्राफ का पहला अक्षर तीन लाइन के सामान बड़ा करना।
सिग्नेचर लाइन : डॉक्यूमेंट फाइल में डिजिटल साइन करने के किये इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं।
डेट एंड टाइम : डॉक्यूमेंट फाइल में काम करते समय कहीं पर डेट और टाइम डालने की आवश्यकता हो तो इस टूल का प्रयोग किया जाता हैं।
ऑब्जेक्ट : किसी दूसरे सॉफ्टवेयर या दूसरी फाइल का डाटा अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में लेकर आने के लिए ऑब्जेक्ट का प्रयोग किया जाता हैं।
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